Порядок проведення аукціонів з продажу необробленої деревини

ЗАТВЕРДЖЕНО:
Наказ Держкомлісгоспу України
 19.09.2005р. № 418
 

Загальна частина.

 
1.       Цей Порядок визначає механізм
реалізації необробленої деревини   на внутрішньому ринку
підприємствами – постійними лісокористувачами незалежно від відомчого
підпорядкування, встановлює порядок організації та проведення
аукціонів, визначає повноваження їх організаторів, зміст аукціонних
угод і гарантії їх виконання.

2.      Метою проведення аукціонів з продажу необробленої деревини є
удосконалення організації роботи по реалізації продукції лісозаготівель
на внутрішньому ринку для забезпечення потреб в лісосировині
вітчизняних переробних підприємств – юридичних та фізичних осіб, які
мають виробничі потужності по переробці деревини у власності або на
інших законних підставах і використовують деревину для власного
виробництва.

3.       Вся необроблена деревина
реалізується на аукціонах по сортиментах, відповідно до діючих в
Україні стандартів, з урахуванням попиту (для виробництва
пиломатеріалів, шпону струганого, деревних плит, целюлози, деревної
маси, тощо), крім випадків, передбачених п. 2 наказу та дров паливних.

 4.  Поняття, що вживаються в цьому Порядку, мають таке значення:

аукціон – спосіб продажу необробленої деревини шляхом проведення торгів за участю продавця, організатора аукціону та покупців;

організатор аукціону – юридична особа, з якою продавцем укладено
договір про проведення аукціону з продажу необробленої деревини;

 продавець – постійний лісокористувач;

 покупець – суб’єкт підприємницької діяльності не залежно
від форми власності, резидент України, який здійснює промислову
переробку
деревини і бажає придбати необроблену деревину відповідно до умов
аукціону, для подальшої  її переробки на власних виробничих
потужностях і не перебуває у стані ліквідації та проти нього не
порушено справу про банкрутство;

постійний лісокористувач – підприємство (організація), якому лісовий фонд наданий в постійне користування;

 аукціонна сесія – кількість днів, протягом яких проводиться аукціон, але не більше календарного робочого тижня;

крок торгів – величина, на яку змінюється вартість лота під час проведення торгів.

Організатор аукціону.

5. Організатор аукціону організовує і проводить торги, для чого:

розробляє регламент проведення аукціону;

приймає та реєструє заявки на участь в аукціоні, визначає їх відповідність вимогам цього Порядку;

відповідно до поданих від Продавців пропозицій з продажу необробленої
деревини формує та оприлюднює в засобах масової інформації інформаційне
повідомлення до кожної аукціонної сесії про обсяги продукції, що
виставляються для реалізації на аукціонах, кількість та розміри лотів,
початковий рівень ціни лота, крок торгів, базисні умови поставки, а
також про місце, дату і час проведення торгів, кінцевий термін
прийняття заявок на купівлю продукції від Покупців, умови прийняття
заявок;

 на підставі отриманих документів укладає Угоду про акредитацію
Учасника аукціону з продажу необробленої деревини з суб’єктом
підприємницької діяльності, що бажає брати участь у відповідному 
аукціоні;

реєструє учасників аукціону в день його проведення і видає Покупцям картки з номером;  

реєструє укладені на аукціоні угоди;

6. Аукціони проводяться 4 рази на рік (1 раз в квартал).

7. Продавці виставляють на аукціони квартальні обсяги зазначених в п. 3
цього Порядку видів необробленої деревини крім випадків, передбачених в
п. 2 наказу.

Продавці подають організатору пропозиції з продажу необробленої
деревини не пізніше, ніж за 70 днів до початку слідуючого кварталу.

Аукціони проводяться не пізніше ніж за 45 днів до початку слідую чого кварталу.

Організація аукціонів.
 
 8.      Учасниками аукціонів з продажу
необробленої деревини є Продавці та Покупці, які беруть в них участь
особисто, або через своїх уповноважених осіб, що діють на підставі
доручення встановленого зразка.

 Учасники аукціону повинні пройти процедуру акредитації у організатора торгів та надати йому такі документи:

 копію Статуту підприємства, що затверджена підписом керівника та печаткою підприємства;

 довідку про взяття на облік платника податків;

 довідку органів статистики про обсяги фактично випущеної
продукції деревообробки в натуральних показниках за попередній квартал;

 довіреність на ім’я уповноваженої особи за встановленим зразком;

 довідку з банку про наявність розрахункового рахунку.

9.       Учасники, які бажають прийняти
участь в аукціоні в якості Продавця або Покупця, подають його
організатору заявки на продаж чи купівлю лісоматеріалів необроблених за
затвердженими зразками.

Продавець продукції несе відповідальність за інформацію, що надана у заявці.

10.     Учасники, які бажають взяти участь в
аукціоні в якості Покупців, повинні перерахувати суму попереднього
внеску.

 Розмір попереднього внеску складає 5 відсотків від початкової
вартості заявлених для придбання обсягів необробленої деревини, які
зараховуються у вартість придбаного товару.

 Сума попереднього внеску повинна надійти на рахунок організатора аукціону не пізніше, ніж за 24 години до початку торгів.

11.     Приймання заявок від Покупців на участь в
аукціоні починається з дня повідомлення в засобах масової інформації
про проведення  аукціону з продажу необробленої деревини, але не
пізніше 3 днів до його початку. Заявки, що передані електронною поштою
або факсом повинні бути підтверджені оригіналами при реєстрації
учасників торгів.

12. Учасник аукціону має право відмовитись від участі у торгах за 3 дні
до їх початку, і йому повертається попередній внесок на протязі 3
банківських днів із терміну отримання письмової заяви організатором
аукціону.

13.     У день торгів проводиться реєстрація його
учасників (уповноважених осіб), яка розпочинається за дві години і
закінчується за 20 хвилин до початку аукціону. Уповноважена особа, яка
представляє інтереси учасника торгів, під час реєстрації пред’являє
паспорт або документ, що засвідчує особу, та документ (завірену банком
копію платіжного доручення), що  підтверджує 
перерахування  попереднього  внеску на розрахунковий рахунок організатора торгів.

 До аукціону допускаються учасники, які виконали всі вимоги, що до них пред’являються та пройшли обов’язкову реєстрацію.

14. Для збільшення початкової вартості лота організатор аукціону
установлює крок торгів. Під час проведення торгів початкова вартість
лота збільшується тільки відповідно до кроку торгів.

15.     Аукціон вважається таким, що відбувся, якщо в ньому взяли участь не менш як два Покупці.

16.   Продавець може прийняти рішення про зняття з торгів лоту, до якого не виявлено зацікавленості.

17.   Покупець має право брати участь в аукціоні лише за
товарними позиціями, що зазначені в його заявці, та купувати обсяг
продукції, що не перевищує визначений в заявці.

18.  З метою прозорості організації та проведення аукціону обласна
державна адміністрація своїм розпорядженням створює конкурсну комісію,
у складі 5 осіб. До складу комісії входять представники Продавця,
облдержадміністрації, податкової адміністрації, громадських
організацій, діяльність яких має відношення до лісопромислового
комплексу.

Конкурсна комісія розглядає заявки та документи Покупців, подані
організатору торгів та приймає рішення про їх допуск до участі в
аукціоні.

Засідання комісії проводиться, якщо на ньому присутні не менше трьох її членів.

Рішення комісії приймається відкритим голосуванням простою більшістю
голосів. У разі рівної кількості голосів вирішальним є голос голови
комісії або головуючого на засіданні.

Рішення комісії оформляється протоколом, який підписують усі її члени, присутні на засіданні.

 

Аукціонні угоди і порядок оформлення їх документів.
 
 19. Після закінчення торгів складається, за затвердженою формою,
аукціонне свідоцтво у трьох примірниках, яке підписується Покупцем,
Продавцем та організатором торгів.

20. Аукціонне свідоцтво є підставою для укладення договору купівлі-продажу між Продавцем і Покупцем необробленої деревини.

21. На підставі аукціонного свідоцтва Покупець і Продавець протягом трьох днів зобов’язані підписати договір купівлі-продажу.

Згідно з умовами договору купівлі-продажу Продавець зобов’язаний
поставити необроблену деревину Покупцеві відповідно до визначеного
базису поставки та якісної характеристики, а Покупець – прийняти її та
оплатити.

22. Якщо Продавець чи Покупець – переможець аукціону, відмовляється від
підписання аукціонного свідоцтва після закінчення торгів або Продавець
чи Покупець відмовляються від підписання договору купівлі-продажу у
визначений цим Порядком термін, результати торгів щодо цих лотів
анулюються.  

23. Для відшкодування  організатору аукціону витрат, пов’язаних з
його організацією та проведенням, з Покупців, які підписали аукціонне
свідоцтво, справляється комісійний збір у розмірі 0,5 відсотка
загальної вартості придбаних необроблених лісоматеріалів.

24. Перерахування Покупцем комісійного збору в повному обсязі є
обов’язковою умовою реєстрації організатором торгів договору купівлі –
продажу.

Порядок розрахунків за придбану необроблену деревину.

 
25. Усі права та обов’язки Покупця і Продавця та порядок проведення
розрахунків за угодою, укладеною на аукціоні, обумовлюються у 
підписаному ними договорі купівлі-продажу. Усі розрахунки проводяться
безпосередньо між Продавцем та Покупцем з урахуванням попереднього
внеску Покупця, перерахованого ним на поточний рахунок організатора
аукціону для участі в ньому.

26. У разі, коли результати аукціону згідно з п.22 цього Порядку
анулюються з вини Покупця, попередній внесок йому повертається в
розмірі 50%, а інша частина перераховується Продавцеві.

27. У разі, коли результати торгів згідно п.22 цього Порядку анулюються
з вини Продавця, він сплачує неустойку Покупцеві в сумі 5% від
загальної суми придбаної і не отриманої ним продукції.

28. Якщо Покупці, які подавали заявки на участь в аукціоні, не придбали
жодного лота, попередній внесок у повному обсязі повертається їм
протягом трьох робочих днів, крім випадків передбачених п. 26 цього
Порядку.