Инновации LVM: переход на электронные накладные на поставку лесоматериалов

Продолжая внедрять инновации в лесной отрасли, АО «Латвийские государственные леса» (LVM) в этом году начало использовать электронные накладные для доставки круглого леса. Для этого используется новое мобильное приложение «GEO Truck», которое позволяет всем участникам процесса доставки древесины – LVM, партнерам и клиентам – быстро обмениваться данными в цифровом виде.

Лига Озола-Шмите, руководитель отдела продаж LVM, поясняет:

«Осознавая круг покупателей, которым доставляются круглые лесоматериалы, и поставщиков услуг по транспортировке лесоматериалов, которые в совокупности охватывают не менее половины внутреннего рынка круглых лесоматериалов, LVM сыграла ключевую роль в изменении формата накладной. Намерение ввести электронную накладную, которое было подтверждено на отраслевом уровне в 2022 году, теперь стало реальностью. Переходный период, в течение которого покупатели и перевозчики древесины имели возможность участвовать в процессе внедрения по собственной инициативе, завершился, и с 2025 года электронная накладная стала таким же обычным документом, как и электронные счета-фактуры. Внедрение электронной транспортной накладной – важный шаг в общем развитии лесного сектора и необходимое условие для цифровой трансформации потоков данных и документов.

Электронная накладная содержит структурированные данные с широким спектром применения, и в будущем их значение и ценность будут только возрастать. Например, заинтересованные стороны могут получить доступ к данным о заказах на перевозку на следующий день, выданных для конкретной лесопилки, а также к информации об управлении складом круглого леса, объемах полученных, измеренных или не измеренных грузов и другой необходимой информации.

Счет за проезд в приложении GEO Truck

Электронная накладная предоставляется через специальное приложение «GEO Truck». Мобильное приложение GEO Truck и связанные с ним приложения для обмена данными обеспечивают удобный, точный и цифровой поток данных от внутренних информационных систем LVM к партнерам и клиентам.

«Катрина Америку, директор отдела решений для бизнес-систем, объясняет:

«Мобильное приложение повышает эффективность процесса доставки, обеспечивает более плавный поток данных на всех этапах, снижает вероятность ошибок, повышает эффективность работы и удовлетворенность как нас, так и наших деловых партнеров. Продукт важен не только для производственных процессов LVM и эффективности работы наших партнеров, но и актуален для других компаний лесного сектора, создавая возможность внедрения цифрового потока данных в процесс доставки».

Ожидается, что новое решение будет ежедневно использоваться более чем 500 водителями лесозаготовительных машин для получения заказов на транспортировку и обмена данными.

Преимущества для пользователей

Цифровой поток данных, создаваемый электронной накладной, повышает производительность труда участников процесса и экономит время, которое раньше тратилось на оформление накладных, распространение бумажных накладных, обработку данных накладных и внесение их в информационные системы.

«Мартиньш Крузе, управляющий директор компании Wood Products Manufacturing and Supply, поясняет:

«С введением электронной накладной водителям не нужно заполнять и распечатывать бумажную накладную, а представители экспедитора, грузоотправителя и грузополучателя получают данные накладной автоматически в своей информационной системе, вместо того чтобы вручную переписывать информацию с бумаги». Если учесть, что в Латвии ежегодно перевозится более полумиллиона лесоматериалов, то экономия времени получается значительной».

В первой половине этого года планируется стабилизировать бизнес-процессы и технологические решения, устранив ранее непредвиденные проблемные ситуации. Например, ситуация, когда покрытие мобильной сети и сигнал мобильной передачи данных для обслуживания электронной накладной недостаточны для всей цепочки доставки – от леса до лесопилки. Это типичная проблема для сельских районов с небольшими расстояниями доставки.

«Мы благодарим покупателей древесины за готовность внедрить цифровую трансформацию в свои ежедневные бизнес-процессы, заменив традиционные бумажные накладные на электронные данные. Мы ожидаем, что компании увидят дополнительные преимущества изменения процесса и смогут разработать наиболее эффективные и подходящие решения для обработки информации и данных, содержащихся в электронных накладных, а также их дальнейшего применения», – говорит Лига Озола Шмите.