Працевлаштування переселенця

Як правильно оформити на роботу переселенця, якщо він офіційно працевлаштований, але трудова книжка залишилась на підприємстві в зоні бойових дій? Як сумісника?

Переселенцями або вимушеними переселенцями називають внутрішньо переміщених осіб. Відповідно до ст. 1 Закону України «Про забезпечення прав і свобод внутрішньо переміщених осіб» від 20.10.2014 р. № 1706-VII внутрішньо переміщені особи — це особи, які є громадянами України, іноземцями або особами без громадянства, які перебувають на території України на законних підставах і мають право на постійне проживання в Україні, яких змусили залишити або покинути своє місце проживання в результаті або з метою уникнення негативних наслідків збройного конфлікту, тимчасової окупації, повсюдних проявів насильства, порушень прав людини та надзвичайних ситуацій природного чи техногенного характеру. Тобто вони залишаються у країні, але перебувають за межами міста, де працювали.

Оскільки працівник не звільнений, його працевлаштування може відбуватися лише шляхом прийняття за сумісництвом, адже відповідно до ст. 21 КЗпП він має право реалізувати свої здібності до продуктивної та творчої праці шляхом укладення трудового договору на одному або одночасно на декількох підприємствах, якщо інше не заборонено законодавством чи домовленістю сторін, що і дає підстави для оформлення трудового договору про роботу за сумісництвом.Такий трудовий договір може бути укладено як строковий (тобто на певний строк, коли трудові відносини не можуть бути встановлені на невизначений строк), так і безстроковий, що укладається на невизначений строк.

Нагадаємо, що сумісництво — це виконання працівником, крім своєї основної, іншої регулярної оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час на тому ж або іншому підприємстві. На практиці визначають два види сумісництва — внутрішнє та зовнішнє. У цьому випадку це буде зовнішнє сумісництво.

Особа, яка приймається на роботу за сумісництвом, має подати на підприємство заяву про прийняття на роботу за сумісництвом і паспорт. Подання диплому не завадить, якщо робота потребує певних навичок та освіти. Зважаючи на надзвичайний стан, заяви працівників можуть бути направлені будь-яким способом. Наразі найдоступнішим способом є різні месенджери: Viber, Telegram тощо. За цих підстав роботодавець видає наказ про прийняття на роботу за сумісництвом. Якщо строк трудового договору не перевищує 12 місяців, випробування працівнику може не встановлюватися.

Зауважимо також, що відповідно до постанови КМУ «Про роботу за сумісництвом працівників державних підприємств, установ і організацій» від 03.04.1993 р. № 245 (далі — Постанова № 245) і Положення про умови роботи за сумісництвом працівників державних підприємств, установ і організацій, затвердженого наказом Міністерства праці України від 28.06.1993 р. № 43 (далі — Положення № 43), обмеження на роботу за сумісництвом установлені для державних службовців і працівників державних підприємств. Згідно з цими документами тривалість роботи працівників за сумісництвом не може перевищувати чотирьох годин на день і повного робочого дня у вихідний, а загальна тривалість роботи за сумісництвом протягом місяця не має перевищувати половини місячної норми робочого часу.

Окрім цього, не мають права працювати за сумісництвом (за винятком наукової, викладацької, медичної, творчої діяльності, яка визначена Переліком таких робіт, наведеним у додатку до Положення № 43), керівники державних підприємств, їхні заступники; керівники структурних підрозділів (цехів, відділів, лабораторій тощо) та їхні заступники. Ці обмеження також поширюються на осіб, яким не виповнилося 18 років і вагітних жінок.

Робота за сумісництвом на підприємствах інших форм власності не регламентується жодними нормативно-правовими актами, на них працювати за сумісництвом можна понад визначену п. 2 Постанови № 245 норму робочого часу.

Робочий час за сумісництвом обліковується окремо. Робота сумісника оплачується на підставі ст. 102¹ КЗпП — працівник отримує заробітну плату за фактично виконану роботу, що також має бути зазначено в наказі про прийняття на роботу за сумісництвом.

Записи до трудової книжки про роботу за сумісництвом вносяться за основним місцем роботи, проте в цьому разі це буде неможливим, та хвилюватися не потрібно. З 10.06.2021 р. трудова діяльність працівника обліковується в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Важливим також є той факт, що роботодавці можуть отримати компенсації за працевлаштування внутрішньо переміщених осіб. Постанова КМУ «Про затвердження Порядку надання роботодавцю компенсації витрат на оплату праці за працевлаштування внутрішньо переміщених осіб внаслідок проведення бойових дій під час воєнного стану в Україні» від 20.03.2022 р. № 331 набере чинності після трьох днів після опублікування, якою затверджено порядок компенсації роботодавцям за працевлаштування внутрішньо переміщених осіб.

Зокрема, компенсація витрат надається роботодавцю за кожну працевлаштовану особу на умовах строкового або безстрокового трудового договору (контракту), гіг-контракту, зокрема за сумісництвом, за таких умов:

• роботодавець перебуває на обліку як платник єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування;
• розмір заробітної плати працівника за повністю виконану місячну (годинну) норму праці не може бути нижчим за розмір мінімальної заробітної плати, встановленої законодавством;
• подання в установленому законодавством порядку податкової звітності за IV квартал 2021 р. або річної звітності за 2021 рік.