КРУ в Сумській області провело позапланову виїзну перевірку проведення закупівель через відкриті торги вантажних автомобілів очікуваною вартістю 180 тис. грн у ДП «Конотопське лісове господарство» за період з 01.01.2011 по 30.09.2011.
Під час перевірки виявлено, що, порушуючи вимоги п. 3 ч. 1 ст. 29 Закону України «Про здійснення державних закупівель», комітет з конкурсних торгів ДП «Конотопське лісове господарство» не відхилив пропозицій конкурсних торгів, надані їхніми учасниками (ПП «ЕЛПІС-2005» та ТОВ «Кременчукцемент Груп»), як невідповідні умовам документації конкурсних торгів. Через це торги не було відмінено, хоча в них брали участь тільки ці учасники. Відповідно до ст. 30 згаданого закону в разі відхилення всіх пропозицій конкурсних торгів замовник мав відмінити ці торги.
Фактично в пропозиціях обох учасників не було всіх необхідних документів, передбачених умовами конкурсних торгів. Таким чином, ці пропозиції не відповідали п. 3.2 «Зміст пропозиції конкурсних торгів учасника» та п. 3.6 «Кваліфікаційні критерії до учасників» документації. Зокрема, не було надано: довідки з обслуговуючого банку про відсутність (наявність) заборгованостей за кредитами; довідки в довільній формі про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, необхідної для поставки товару та виконання умов договору; довідки в довільній формі про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід щодо виконання поставок товару; довідки в довільній формі, що містить відомості про виконання аналогічних договорів; копії укладених аналогічних договорів про поставку товару; довідки Державного Департаменту з питань банкрутства Міністерства економіки України про відсутність підприємства в єдиній базі даних про підприємства, щодо яких порушено провадження у справі про банкрутство.
На підставі п. 7 ст. 10 Закону України «Про державну контрольно-ревізійну службу в Україні» комітету з конкурсних торгів ДП «Конотопське лісове господарство» було рекомендовано відмінити відкриті торги із закупівлі вантажних автомобілів очікуваною вартістю 180 тис. грн.
На засіданні комітету з конкурсних торгів ДП «Конотопське лісове господарство» відповідно до протоколу № 3 від 03.10.2011 було ухвалено відмінити процедуру закупівлі за оголошенням № 94 (540) від 08.08.2011 № 133205 з оприлюдненням відповідного повідомлення.