Сучасні методи в електронному обліку лісопродукції. Досвід впровадження і рекомендації.

З метою викорінення таких негативних явищ, як незаконні рубки, існування тіньового ринку деревини, що негативно впливають на стан природного середовища, розвиток лісового господарства та національної економіки в цілому уряд своєю постановою від 16 вересня 2009 р. № 1090-р схвалив концепцію створення єдиної державної системи електронного обліку деревини. Але іще до цього фахівці Дубенського лісгоспу, починаючи з 2001 року, почали напрацьовувати і впроваджувати подібну систему в себе на підприємстві. За базову модель був взятий портативний комп’ютер PSION із сканером, що в той час застосовувався польськими лісівниками.

Згідно з рішенням колегії ДЛГО “Рівнеліс” про впровадження комп’ютеризованого обліку лісопродукції з використанням портативних комп’ютерів у ДП „Дубенський лісгосп” проводилось випробовування програмного забезпечення, створеного на замовлення об’єднання фірмою ПП НТЦ “Інтел-Про”. При постановці завдання розробникам інформаційно-аналітичним відділом об’єднання були поставлені вимоги щодо подальшої інтеграції програмного забезпечення з бухгалтерською програмою „1С-Підприємство”.
Система повинна була працювати в таким чином, щоб в облік бралися уже дерева, які призначалися у рубку. Кожному дереву під час переліку присвоювався індивідуальний номер. Під час розкряжування хлистів на сортименти до торця кожної колоди прибивали спеціальні мітки з штрих-кодом. Після сканування портативним комп’ютером штрих-коду кожному сортименту присвоювався індивідуальний номер і заносилася в комп’ютер вся інформація про цю колоду. А саме: вид сортименту (пиловник, будівельний ліс, баланси і т.п.), його довжина і діаметр, порода, сорт, об’єм, ціна, з якого дерева, в якому лісництві, і з якої ділянки він був заготовлений. Ця процедура займає 1-2 хвилини на один сортимент (на лісовозі близько 50 колод – це година часу). Під час відпуску лісопродукції посадова особа лісництва за допомогою портативного комп’ютера PSION сканувала всі штрих-коди колод, що відпускалися споживачу, чи відправлялися на нижній склад підприємства. Після сканування портативний комп’ютер PSION під’єднувався до термопринтера, який видруковував документ на відпуск лісопродукції. У цьому документі вказувалась повна характеристика на кожну колоду, що була відвантажена споживачеві. Тобто уже починаючи з заготівлі облік лісопродукції був не в цілому, а поштучно по кожній колоді. Наступний етап був на нижньому складі. Водієві лісовозного автомобіля разом з документами на лісопродукцію вручалася карта пам’яті (флешка), яку він віддавав бухгалтеру нижнього складу разом з документами. З цієї карти інформація знімалася на комп’ютер, де вівся облік всієї лісопродукції, що є на складі. При відвантаженні лісопродукції у вагони чи на інший транспорт відповідальна особа на нижньому складі таким же портативним комп’ютером PSION відскановує всі колоди партії лісопродукції, що підлягає реалізації. Дані цього сканування передаються на основний комп’ютер складу, який і видруковує товарно-транспортні накладні і одночасно їх розцінює. Програмне забезпечення комп’ютера на складі відображає рух лісопродукції і забезпечує її облік.

При тестуванні програмного забезпечення було виявлено відсутність сумісних з портативними комп’ютерами PSION друкуючих пристроїв (принтерів), необхідних для друку документів на відпуск лісопродукції. Принтер Genikom 6241, що використовується при тестуванні, працює з використанням термодруку. Документи, що видрукувані за допомогою термодруку не пристосовані до тривалого зберігання зображення. На відпускних документах зображення зникає на протязі 2 – 6 місяців. Крім того програмне забезпечення портативного комп’ютера дозволяло видруковувати лише Ярлик на вивезення лісопродукції, який відмінено у 2003 році. По своїм технічним можливостям термопринтер не може видрукувати товарно-транспортну накладну. Формат видрукуваного принтером документу не перевищує 10 см по ширині. Використання принтерів інших моделей вимагає окремого джерела електроживлення (220 вольт або живлення від електромережі автомобіля). Виходячи з вимог поставленого завдання при відпуску лісопродукції такий портативний комп’ютер та принтер необхідні кожному майстрові лісу, який має проводити відпуск лісу клієнтові по товарно-транспортній накладній. Згідно завдання по використанню портативних комп’ютерів майстер лісу, що здійснює відпуск лісопродукції повинен у лісі відповідно взяти у клієнта гроші за фактично відпущену лісопродукції та поставити печатку на товарно-транспортній накладній. Це суперечить існуючим вимогам про відпуск лісопродукції та проведенню касових операцій. З’являється необхідність виготовлення печаток для всіх майстрів лісу. За своїми технічними характеристиками запропонований портативний комп’ютер PSION на даний час є морально застарілим. Неможливо закупити до нього батареї електроживлення, картки флеш-пам’яті, які вручаються водієві лісовозного автомобіля. Вказані картки флеш-пам’яті не сумісні з персональними комп’ютерами, що широко застосовуються на підприємстві. Не можливо придбати витратні матеріали для запропонованого термопринтера (рулон факсового паперу доводиться розрізати ножем під відповідні розміри).

Для сканування окремих партій лісопродукції необхідно до торця кожної колоди прибивати спеціальні мітки з штрихкодом. При відправці продукції залізницею на один вагон використовується 200 – 400 штук міток. Значна вартість пластикових міток з штрих-кодом (0,5 євро за шт.) для автоматичної ідентифікації деревини і складність в доставці їх від іноземної фірми виробника ускладнює безперебійний процес відправки деревини. Через малий обсяг пам’яті портативного комп’ютера після обліку 200 колодок за допомогою міток, значно уповільнюється процес обробки інформації і це приводить до збою в роботі портативного комп’ютера.
Інформація, що скидається з PSIONів на настільні персональні комп’ютери, не переглядається в доступному вигляді (вигляд товарно-транспортних накладних, реєстрів, звітів, тощо) через відсутність розробленого програмного забезпечення для цих комп’ютерів.
Розробка програмного забезпечення для персональних комп’ютерів на основі наявної програми „1С-Підприємство” з врахуванням отримання і обробки інформації з портативних комп’ютерів PSION фірмою “Інтел-Про” в даний час не проводиться. Програмне забезпечення портативного комп’ютера не сумісне з операційною системою Windows.

Враховуючи вищевикладене, впровадження технології обліку лісопродукції з використанням портативних комп’ютерів PSION стає неможливим через значну трудомісткість, громіздке обладнання, недосконалість процесу впровадження, а також великій вартості обладнання, витратних матеріалів та програмного забезпечення застарілих комп’ютерів.

• PSION із сканером – 10,5 тис.грн
• Принтер -5,9тис.грн
• Персональні комп’ютери 16 тис.грн
• Нумератор з мітками для маркування деревини -1,5 тис.грн
• Комп’ютерне обладнання для PSION 6,7 тис.грн.
• Мітки для маркування деревини із штрих-кодом – 5 грн./шт.

Виходячи з викладеного стає зрозумілим, що впровадження концепції створення єдиної державної системи електронного обліку деревини на базі існуючої і апробованої підприємством комп’ютерної техніки стає неможливим. Портативні комп’ютери PSION вже не виготовляють більше як 5 років. На думку фахівців, що приймали участь у впровадженні системи обліку деревини необхідно:

1. Визначитися з змістом і вимогами самої системи електронного обліку деревини на етапах заготівлі, відпуску з ділянок, обліку на нижніх складах, реалізації споживачам та створення єдиного електронного реєстру для обліку деревини.
2. На перших етапах первинного обліку деревини слід розробити програмне забезпечення, яке давало б можливість вносити дані про заготовлену деревину з меншими витратами часу (внесення цих даних в портативний комп’ютер PSION займало близько хвилини на одну колоду).
3. Підібрати мобільні термінали та решту обладнання, які б забезпечували швидку і надійну обробку і передачу інформації на основний комп’ютер, задіяний у єдиній державній системі електронного обліку деревини.
4. Забезпечити можливість за допомогою мобільних терміналів роздруковувати документи на відпуск деревини споживачам (товарно-транспортні накладні) безпосередньо на місцях лісозаготівель.
5. Визначитися з способом передачі інформації про заготовлену лісопродукцію в єдину державну систему електронного обліку деревини (флеш-карти, Інтернет, Bluetooth, тощо)

Звісно, це ще невеликий досвід у впровадженні системи електронного обліку деревини. Під час впровадження цієї системи іще будуть виникати ряд проблем, які необхідно оперативно вирішувати. Той невеликий досвід, що напрацьований дубенськими лісівниками в деякій мірі допоможе у скорішому впровадженні та отриманні певного ефекту від роботи єдиної державної системи електронного обліку деревини.