05/10/2024
0“Прозрачность во всех сферах нашей деятельности, от повседневных процессов до стратегических решений, является приоритетом для VMU, – говорит Валдас Каубре, генеральный директор Государственного лесного предприятия (VMU). – Внедряя такие стандарты, как ISO 37001 и FSC, мы стремимся обеспечить устойчивое управление государственными лесами, находящимися в нашем ведении, в соответствии с высочайшими экологическими, экономическими и социальными принципами, а также открытость и подотчетность нашей деятельности перед обществом. Самое главное, что эти принципы прописаны не только в документах, но и в каждом шаге каждого члена команды лесничества”.
“Подотчетность обществу – один из ключевых принципов корпоративной прозрачности. Он охватывает широкий спектр областей, часть антикоррупционных требований и требований безопасности – профилактика и борьба с коррупцией – лишь одна из них”, – говорит Витаутас Гиржадас, руководитель отдела профилактики и антикризисного управления VMU. По его словам, все антикоррупционные проверки, антикоррупционная толерантность и другие связанные с этим требования в компании осуществляются в соответствии со стандартом ISO 37001 – Система антикоррупционного менеджмента.
VMU уже прошла ресертификацию по ISO 37001 в этом году. Стандарт применяется во всех 25 департаментах организации и 192 лесничествах – в ВМУ работает более 2 600 человек, в ведении которых находится свыше 1,1 млн га государственных лесов. По словам руководителя отдела предотвращения и управления кризисными ситуациями VMU, процессы, гарантирующие прозрачность, должны быть четко и ясно доведены до сведения всех руководителей, специалистов и других сотрудников, чтобы они понимали, как им следовать и действовать в соответствии с ними.
“Понятно, что VMU внедряет больше стандартов, таких как стандарт лесной сертификации Лесного попечительского совета (FSC), которым мы руководствуемся в управлении государственными лесами Литвы, которыми VMU управляет на доверительной основе, в соответствии с принципами устойчивого и сбалансированного лесного хозяйства, а также в регулярной коммуникации и общении с населением и общественными организациями, живущими вблизи лесов”, – подчеркивает Гиржадас.
Деятельность прозрачна
“Антикоррупционная деятельность и безопасность бизнеса как часть прозрачности деятельности компании, ее внедрение в управленческие процессы, внутренний контроль, управление рисками и стандартизация управления ими, все процедуры по охране труда (например, оценка рисков сотрудников, должная осмотрительность партнеров) и профилактика коррупции являются обязанностью нашего отдела, – говорит начальник отдела профилактики и антикризисного управления ВМУ. – Однако прозрачность деятельности нашей компании также тесно связана с услугами, которые мы оказываем населению и бизнесу, такими как обустройство и содержание зон отдыха для населения, подготовка проектов лесопользования, лесозаготовка и торговля, логистика – все это также должно быть открытым и прозрачным. Например, обнародуются проекты лесопользования, какая древесина и кому будет продаваться, как древесина поставляется населению и т. д.”.
Кстати, в ответ на публично высказываемые мнения о том, что в Литве увеличилось количество обезлесенных земель, Гиржадас отмечает, что в лесном хозяйстве добыча древесины не является единственной и главной целью. Приоритетом VMU является поддержание экологического, экономического и социального баланса и обеспечение устойчивого будущего наших лесов.
“Если в сельском хозяйстве урожай собирают каждый год, то в лесном хозяйстве на его получение уходят десятилетия или столетия. Следует помнить, что после Первой мировой войны, когда в Литве было вырублено много лесов, на восстановление лесов после получения независимости ушло около десяти лет, а сейчас, спустя 100 и более лет, сосновые, еловые и другие насаждения в фермерских лесах достигли зрелости, и их древесина является наиболее пригодной для использования. Поэтому нам нужно как можно больше общаться на эту тему, чтобы мы понимали, когда придет время рубить деревья в хозяйственных лесах, иначе будет потерян прирост древесины, снизится продуктивность древостоев, а древесина потеряет свои лучшие качества”, – говорит начальник отдела профилактики и антикризисного управления ВМУ, напоминая нам о естественных законах природы. – Надо понимать почему не все поколения лесоводов получают плоды своего труда”.
Он отмечает, что информация обо всех проектах лесоустройства и планируемых рубках публикуется и доступна в Интернете для всех желающих. “Таким образом, в нашей организации эта тема, представляющая большой интерес для общественности, максимально прозрачна и обнародована. Информация обсуждается, а высказанные замечания учитываются при доработке планов”, – говорит В. Гиржадас.
Об окончательных результатах
Он также отмечает, что в лесном хозяйстве предотвращение эксплуатационных ошибок, вызванных неосторожными или преднамеренными действиями, еще более важно, поскольку последствия таких ошибок видны только через несколько лет, например, если выбран неправильный посадочный материал или посажен неправильный лес, через 5-7 лет, и нет возможности их исправить, а те же самые деревья нельзя пересадить.
“Процедурная точность очень важна для лесников, поскольку последствия несоблюдения требований будут видны только через несколько или даже несколько десятков лет, – говорит руководитель отдела профилактики и антикризисного управления VMU. – ISO 37001 и другие стандарты, которые мы внедрили, – это гигиена повседневной деятельности, которая способствует ясности, прозрачности, понятности и является своего рода стандартом доверия. Благодаря их наличию и постоянному соблюдению мы можем проводить адекватные промежуточные внутренние проверки и убеждаться в том, что процессы осуществляются в соответствии с требованиями, например, надлежащий сбор семян лесных деревьев и производство саженцев, посадка леса и периодический уход за ним, вырубка, транспортировка древесины, продажа и т. д. Промежуточный контроль помогает выявить ошибки в работе, исправить их, где это возможно, и избежать их в будущем, а в конечном итоге добиться наилучшего конечного результата.
Определение уровня риска для деятельности
В операционных процессах важно, чтобы в принятии решений не участвовал один человек, а если этого нельзя избежать, то его действия должны быть проверены, чтобы в случае ошибки ее можно было исправить как можно быстрее и с меньшими затратами. Цель также состоит в том, чтобы обеспечить текучесть кадров.
“Согласно стандартам, в случае совершения ошибки, намеренной или ненамеренной, процессы должны быть выстроены таким образом, чтобы мы могли выявлять, фиксировать, исправлять и извлекать уроки из ошибок, а также предлагать меры по их предотвращению или, по крайней мере, минимизации и снижению ущерба”, – объясняет руководитель отдела профилактики и антикризисного управления в SMU. – Поэтому цель стандарта – разработать процедуру для каждого процесса, чтобы наши действия соответствовали требованиям, установленным законодателями, министерством и руководством компании. Например, существуют требования по измерению древесины, которую мы заготавливаем и продаем, и мы должны соблюдать этот стандарт, а если возникают несоответствия, мы должны выяснить, почему они возникли и как избежать их в будущем.
Предотвращение коррупции направлено на предотвращение незаконных действий, направленных на получение личной выгоды за счет использования работы или рабочих инструментов. Каждый вид деятельности оценивается в зависимости от степени риска.
Оцифровка для прозрачности
“Наиболее эффективным средством профилактики является оцифровка бизнес-процессов компании, например, фотограмметрическое измерение необработанной древесины, которое было внедрено пару лет назад, позволяет измерять древесину быстрее, надежнее и обеспечивает прозрачность, а также снижает трудозатраты”, – говорит Гиржадас.
Фотограмметрическая древесина может быть измерена как в грузовике, так и в штабелях. Древесина фотографируется специальным устройством, система подсчитывает объем и передает информацию в учетные системы VMU. Это обеспечивает максимальную прозрачность благодаря автоматическому вводу цифровых данных, исключает человеческий фактор и исключает ручную работу, а также возможность ошибок и исправлений.
“Использование систематических инструментов сбора данных, наглядность процессов и показателей важны в каждой сфере нашей деятельности. Информационные системы собирают данные из различных процессов в ВМУ: лесоустроительного планирования, производства, лесопользования, логистики, а также строительства и содержания дорог в лесах, охраны лесов от пожаров и рекреационных объектов. Анализируя эти данные, мы можем понять, совершаем ли мы ошибки, а если совершаем, то почему и как их исправить и избежать в будущем. Это также гарантирует возможность отслеживания, что очень важно для обеспечения кибербезопасности каждого сотрудника и всей организации”, – заключает генеральный директор VMU.
