Пять важных шагов, которые должны предпринять лесоторговцы, чтобы подготовится к EUDR

Евросоюз находится в процессе введения самых жестких в мире законов о борьбе с обезлесением. Изменения на третьем по величине рынке древесины в мире после Китая и США, будут иметь серьезные последствия для глобальных цепочек поставок лесной продукции. (Image Credit: Getty Images)

В настоящее время вокруг прослеживаемости идет активная работа, и на то есть веские причины.

Вступающее в силу постановление ЕС о борьбе с обезлесением (EUDR) означает, что прослеживаемость цепочек поставок приобретает все большее значение. Способность компании точно отследить и проследить свою продукцию (и продукцию своих поставщиков) теперь жизненно важна.

С 30 декабря 2024 года компании с численностью персонала 250 человек и более не смогут законно поставлять на рынок ЕС скот, какао, кофе, пальмовое масло, каучук, сою или древесину (или продукцию из этих видов сырья), если они не происходят из районов, свободных от обезлесения, и если на онлайн-платформу ЕС не было подано заявление о должной осмотрительности.

Несоблюдение требований EUDR влечет за собой серьезные санкции. Штрафы в размере до 4 % от выручки компании в ЕС (по понятным причинам) привлекают внимание общественности, но есть и другие соображения – не в последнюю очередь то, что репутация компании может быть сильно подмочена в результате несоблюдения требований.

ЕС затормозит принятие важных частей EUDR из-за опасений стран-партнеров: Индонезия и Малайзия, на долю которых приходится 85 % мирового производства пальмового масла, наиболее активно выступают против нового законодательства. (Photo Credit: Contributor: Minden Pictures / Alamy Stock Photo)

Помимо негативных последствий отсутствия возможности отслеживания, в мире, управляемом данными, возможность отслеживания становится суперсилой организации. С ее помощью можно решить проблему обезлесения, обеспечив отслеживание продукции до ее источника, и использовать ее для повышения подотчетности и аутентичности, чтобы покончить с такими проблемами, как эксплуатация прав человека или рост числа поддельных товаров.

Это не просто абстрактное видение; это реальный способ оказать положительное влияние на мир и укрепить доверие между заинтересованными сторонами, бизнесом, правительствами и обществом. Осталось менее шести месяцев до вступления в силу EUDR для товаров на рынке ЕС, в связи с чем вопрос “как бизнесу внедрить полную прослеживаемость?” становится всё более важным. Вот пять шагов, которые необходимо предпринять уже сейчас, для того чтобы быть готовым к новым требованиям.

Шаг 1: Примите перемены

 Учитывая масштаб данных и сложности, связанные с отслеживанием для демонстрации соответствия EUDR, становится очевидно, что существующие подходы к обмену информацией с помощью электронной почты и электронных таблиц больше не подходят. Необходимость надежной,  расширенной системы отслеживания теперь не подлежит обсуждению. Все  компании, независимо от размера, должны адаптироваться к этой новой реальности.

EUDR не похож ни на что, что мы видели раньше, и потребует нового подхода к должной осмотрительности и прослеживаемости. Все товары теперь должны быть отслежены до источников леса, где они были произведены.

Шаг 2: Технологии станут критически важными

Информация о цепочке поставок все еще может быть удивительно низкотехнологичной, особенно если страны, участвующие в различных этапах, менее технологически развиты, с плохой инфраструктурой, нестабильным интернетом, а иногда и ненадежным электроснабжением. Нередко критически важная документация, предоставляемая импортеру, до сих пор ведется в рукописном формате, включая транспортную документацию, планы лесоуправления, разрешения на заготовку и подтверждение уплаты налогов.

Однако импортеру все равно придется оценивать документацию, даже если она не предоставлена в цифровом формате. Всю эту бумажную документацию нужно будет каким-то образом переписать на цифровую платформу, а это не менее трудоемко и долго, чем кажется.

Новое постановление направлено на борьбу с зависимостью Европейского союза от продукции, произведенной на лесных участках, на импорт которой приходится 10 % вырубки лесов в мире. (Photo Credit: Maksym Yemelyanov / Alamy Stock Photo)

Как и во многих других случаях, технологии делают невозможное возможным. Вполне вероятно, что в ближайшем будущем мы увидим, как искусственный интеллект будет использоваться для оцифровки рукописных документов, что упростит соблюдение требований EUDR. Уже сейчас на рынке появляются технологические решения, упрощающие прослеживаемость и соблюдение требований EUDR. Даже для тех, кто не считает себя технически подкованным, технологические решения могут решить многие головные боли, связанные с соблюдением EUDR, и сейчас самое время внедрить их на предприятиях.

Шаг 3: Переосмыслите стратегию работы с персоналом

Действительно, технологии внесут огромный вклад в решение многочисленных проблем, связанных с EUDR, но одними технологиями эти изменения не решить. Каждой компании, затронутой EUDR, необходимо пересмотреть свою стратегию в отношении персонала, чтобы убедиться, что у нее есть нужные люди на нужных должностях, которые позволят реализовать изменения как можно более гладко.

В крупных компаниях, как правило, уже есть сотрудники, отвечающие за соблюдение нормативных требований, юридические вопросы и должную осмотрительность, но, несмотря на это, внедрение EUDR потребует особенно гибкого мышления, а также соответствующих навыков, чтобы обеспечить выполнение всеми организациями своих обязательств в соответствии с новыми правилами.

Небольшие компании, скорее всего, окажутся еще более уязвимыми, чем их крупные коллеги, из-за ограниченности времени и ресурсов, но несоблюдение требований – это не выход, и правильные люди, которые помогут сориентироваться в суровых условиях EUDR, будут крайне необходимы.

Шаг 4: EUDR – это не только предотвращение обезлесения

Да, как следует из названия, EUDR вводится в действие для борьбы с обезлесением и деградацией лесов, но его сфера действия гораздо шире. Она затрагивает и более широкие вопросы, такие как права работников и социальные условия. Его цели – сделать производство товаров не только более устойчивым, но и социально справедливым.

Шаг 5: Подготовьте своих поставщиков

Многочисленные и разнообразные способы взаимосвязи цепочек поставок окажутся под пристальным вниманием EUDR. Даже если компания возьмет себя в руки и создаст системы, процессы, людей и технологии для управления изменениями, ее поставщики должны сыграть свою роль, чтобы не подвергнуться дополнительному риску.

Поставщики компании должны быть полностью осведомлены о том, как изменятся все требования и обязательства по всей цепочке поставок после вступления в силу EUDR. Очень важно, чтобы поставщики своевременно выполняли свои обязательства, чтобы компании могли продемонстрировать соответствие требованиям. Сроки существенно изменятся (например, в отношении доставки документации о должной осмотрительности, которая должна быть предоставлена для того, чтобы импортер (оператор) мог подать “Заявление о должной осмотрительности” на онлайн-платформу ЕС).

Прослеживаемость – это не просто инструмент для соблюдения требований, а важнейший элемент современной бизнес-стратегии, обеспечивающий операционную эффективность, конкурентоспособность на рынке и устойчивое развитие. Такой более широкий взгляд на прослеживаемость создает основу для новой эры бизнеса, в которой прозрачность не просто ценится – она жизненно необходима.