Основною перевагою запровадження електронних закупівель підприємствами лісової галузі є запобігання корупції, ефективне витрачання бюджетних коштів та суттєва їх економія – Голова Держлісагентства Олександр Ковальчук

Отвлекитесь от обсуждения личностей. Расскажите о практике внедрения электронных закупок и тех "рифах", которые снижают её эффективность и которые не видны из центра столицы. Многие хорошие идеи гибнут , либо откладываются на десятилетия из-за ошибок, допущенных при их внедрении.М.П.

Для забезпечення максимальної ефективності проведення закупівель товарно-матеріальних цінностей лісогосподарськими підприємствами та створення комплексного підходу управління у Держлісагентстві запроваджують не лише електронні аукціони, а й автоматизують весь ланцюжок закупівель: Заявка на потребу – Моніторинг цін – Контракт – Замовлення – Детальна аналітика.
Метою запровадження проекту в державному секторі України є:
1. Підвищення управлінського контролю:
– реєстрація всіх закупівель у системі для отримання повної аналітики;
– автоматична звітність для менеджменту в будь-якому розрізі даних;
– автоматизація маршрутів погоджень заявок і тендерів.
2. Забезпечення прозорості та безпеки процесу закупівель:
– мінімізація помилок людського чинника при прийнятті рішень;
– безпека закупівель (повний аудит і історія всіх дій у системі).
3. Забезпечення прозорості закупівель і контролю всього ланцюжка закупівель:
– створення на сайті сторінки з он-лайн аналітикою і прозорим результатом закупівель для публічного перегляду.
4. Додаткова економії коштів.
5. Економія часу співробітників.
Постачальником рішення з автоматизації та оптимізації закупівель було обрано компанію АПС Солюшнз, яка має багаторічний успішний досвід у сегменті великих корпоративних закупівель і надала послуги щодо впровадження, налаштування та навчання користувачів на безоплатній основі.
З огляду на складності та масштабності структури лісового господарства (близько 400 окремих підприємств) до 15 січня був визначений тестовий період до дослідно-промислової експлуатації (налаштування, впровадження та навчання).
Як один з етапів впровадження, на цей момент забезпечується інтеграція ланцюжка модулів АПС із системою ProZorro.
Надважливо, що громадськість має можливість контролювати ці процеси (https://liac.aps-tender.com), а економія на сьогодні становить більше 10 млн грн.