14/05/2012
0З метою обміну досвідом між колегами, 11 травня відбулася виїзна нарада головних бухгалтерів та інспекторів з кадрів лісгоспів під керівництвом начальника відділу бухгалтерського обліку, звітності та ревізійної роботи Ірини ТИМЧЕНКО та головного спеціаліста відділу економіки, фінансів, кадрового та юридичного забезпечення Тетяни ЗАВАДСЬКОЇ.
Нарада розпочалася з Черкаського лісгоспу. Саме це підприємство обрано пілотним для впровадження електронного обліку деревини. Тож головною темою стало ознайомлення присутніх із заходами з організаційно-методичного забезпечення й створення єдиної державної системи електронного обліку деревини та можливістю використання даних електронного обліку в програмі «1С:Бухгалтерія».
Яким чином відбувається внесення інформації про кожну колоду або ж партію деревини, як сканується бирка, що таке специфікація поколодного обліку, як працює КПК та термопринтер, коли потрібно вивантажувати інформацію до центральної бухгалтерії розповів та продемонстрував на практиці спеціально запрошений на нараду майстер лісу Дахнівського лісництва Роман КОЗОВИЙ.
За словами головного бухгалтера Черкаського лісгоспу Надії ПОХОДЕНКО, зараз в лісгоспі відбувається навчання, адже нововведення потребує часу та нових знань від працівників. Тому поки що ведуться одночасно і товарно-транспортні накладні, і специфікація поколодного обліку.
З часом на електронний облік деревини перейдуть усі лісгоспи області. Для головних бухгалтерів практична демонстрація основних етапів цього проекту була дуже цікавою та пізнавальною. Тож не дивно, що в багатьох в ході роботи з’являлися питання, на які представники лісгоспу відповідали зі знанням справи. А Ірина ТИМЧЕНКО роздала усім присутнім інструктивні рекомендації з введення електронного обліку деревини.
Кадровики в свою чергу знайомилися з веденням кадрового діловодства в Черкаському лісгоспі, зокрема, оглядали ведення наказів та особових справ, обговорювали пропозиції щодо вдосконалення оформлення документації.
Робота продовжилася в Мошнівському лісництві Черкаського лісгоспу, Корсунь-Шевченківському лісгоспі, Звенигородському лісгоспі. Головні бухгалтери знайомилися з веденням первинної документації, станом запровадження програми «1С:Бухгалтерія», обмінювалися досвідом з робочих питань. Інспектори з кадрів розглядали оформлення наказів, дискутували щодо уникнення заборгованостей по відпустках, обговорювали нововведення в кадровій роботі, знайомилися зі станом ведення діловодства.
В Катеринопільському лісництві Звенигородського лісгоспу були підбиті підсумки наради та обговорені результати проведеного заходу. Крім того, юрист управління Наталія КАПЛЯ розповіла про порядок підготовки до передачі для архівного зберігання з обов’язковою експертизою цінності документів.
Подібні наради з представниками відповідних служб відбуваються в управлінні не вперше. Та ні в кого не виникає сумнівів, що головний результат такого заходу – спілкування з колегами, обмін досвідом, обговорення робочих моментів на практиці – лише сприяє подальшій плідній роботі в структурних підрозділах.
