УЧЕТ НОВОГО ПОКОЛЕНИЯ

Эта статья о том,  что не хотели и не хотят понимать ни в Гослесагентстве, ни в BRDO: полноценный ЕОД можно организовать без бирок, – на порядок дешевле, чем это сделано в Украине М.П. 

Электронная система учета древесины упростит работу и позволит лесхозам экономить более 60 тыс. рублей в год.

В минувший понедельник, 2 марта, в Узденском лесхозе продемонстрировали работу автоматизированной системы электронного учета лесопродукции ЕГАИС. Совершенствование системы продолжается, но ее опытный образец уже успешно используется в повседневной работе во всех лесничествах лесхоза.

На электронный учет в перспективе планируется перевести все процессы, связанные с заготовкой и движением лесопродукции в Беларуси. Если ЕГАИС докажет свою эффективность, в ней будут работать не только все лесхозы, но и другие лесофондодержатели, подрядные лесозаготовительные и транспортные компании, перевозящие лесные грузы. Это масштабный проект Минлесхоза, в корне меняющий подходы к учету заготовленной древесины. В итоге пользу получит не только лесное хозяйство, но и другие ведомства, а значит, государство в целом. Поэтому на республиканском семинаре в Узде, который прошел под руководством министра лесного хозяйства Виталия Дрожжи, говорили не только о технических аспектах новой системы, но и о новых возможностях, которые открывает система для пользователей.

Примечательно, что в Узденском лесхозе демонстрировали не демоверсию, а полноценно работающую систему, интегрированную в бухгалтерский учет. На объектах в лесу показали три основных этапа электронного учета заготовленной древесины: оперативный учет на лесосеке, учет на складе и учет при отпуске лесопродукции.

Пока новая система находится на этапе тестовой эксплуатации, специалистам лесхоза приходится выполнять двойную работу, дублируя весь процесс учета традиционными бумажными документами, как того требует законодательство. Но это издержки переходного периода. К моменту ввода электронного учета в промышленную эксплуатацию в нормативную базу будут внесены соответствующие изменения, и бумажные документы, в том числе накладные, будут заменены электронными. Это одна из основных задач на 2020 год.

Для перехода на электронный учет древесины потребуется приобрести дополнительное оборудование. Защищенный смартфон, мобильный термопринтер и оборудование для биркования (полевой набор) обойдутся примерно в 2100 руб­лей. Стационарное рабочее место, состоящее из персонального компьютера и принтера, — примерно в 1500 рублей. Таких рабочих мест в среднем на лесхоз нужно оборудовать около 40.

В Узденском лесхозе считают, что эти вложения оправданны. Как отметил главный лес­ничий учреждения Александр Соловей, преимущества электронного учета в лесхозе ощущают уже сегодня. Во-первых, проще стало оформлять документы. Так, на выписку электронного документа для транспортировки груза ТД «Лес» или накладной специалист тратит примерно на 20 минут меньше времени, чем при оформлении бумажных сопроводительных документов. Часть данных автоматически выдает программа. К примеру, считает кубатуру, нужно лишь ввести размер, породу и количество сортиментов. В результате сокращается простой сортиментовозов и другой лесной техники. А это заметная экономия. В результате за год система позволит Узденскому лесхозу сократить издержки примерно на 63 тыс. рублей.

Но главное преимущество — в широком функционале системы. К примеру, после погрузки водителю лесовоза выдается чек, напечатанный на мобильном термопринтере. В нем содержится полная информация о перевозимом грузе — время и дата погрузки, лесхоз, лесничество, квартал и выдел, количество, длина, диаметр и порода перевозимых сортиментов, GPS-координаты склада загрузки, данные о водителе и машине, пункт выгрузки и т. д. Полная информация о перевозимом грузе содержится и в бирке со штрихкодом, которая крепится на одно из бревен сортиментовоза или тракторной тележки. Информацию с нее можно в любой момент сканировать с помощью смартфона, нужно лишь установить бесплатное приложение.

— Наша главная задача — исключить «человеческий фактор», сделать учет автоматизированным, максимально понятным и прозрачным, — отметил министр лесного хозяйства Виталий Дрожжа. — Да, на первом этапе это затратно, но мы должны двигаться этим путем.

Одно из новшеств системы — функция «Контроль». С ее помощью представители лесной охраны или контролирующих органов при остановке машины могут считать штрихкод и сверить данные о грузе с помощью смартфона. Можно даже увидеть траекторию движения машины со всеми остановками, для этого лесовозы будут оснащены GPS-навигацией. При традиционной системе учета древесины предоставление такого объема информации невозможно.

» Доступность информации поможет и в принятии управленческих решений на разных уровнях. К примеру, на уровне лесничеств и лесхоза специалисты в режиме онлайн видят наличие на складах древесины в заготовленном виде, что удобно для выстраивания логистики перевозок и реализации. На уровне ГПЛХО видна картина по всем лесхозам области. На уровне министерства — по всей республике. Каждый специалист входит в систему под своим логином и паролем и имеет доступ к той части информации, которая необходима для выполнения его должностных обязанностей. «

Функционал системы электронного учета древесины широк, но еще шире поле для развития и совершенствования системы. К примеру, харвестеры, оснащенные навигационной системой «GALILEO», могут автоматически передавать информацию о заготовленной древесине в ЕГАИС для оперативного учета. Таких машин в отрасли пока немного. Но Министерство лесного хозяйства договорилось с ОАО «Амкодор», чтобы вся новая многооперационная техника для лесного хозяйства была оснащена новой системой в штатной комплектации. На купленных ранее харвестерах, где установлена измерительная система «Motonit», операторы могут передавать мастеру ­данные о заготовленной за смену древесине по телефону. Поэтому и здесь проблемы нет. Точность данных легко проконтролировать, поскольку в харвестере есть журнал объемов заготовки.

На семинаре была представлена и инновационная технология измерения объема заготовленной древесины с помощью технических средств. Задумка в том, чтобы измерять количество сортиментов в штабеле и их объем с помощью специального прибора, к которому подключается смартфон. Пока речь идет лишь о концепции, такое оборудование в Беларуси не производится, но есть зарубежные аналоги. Это один из вариантов расширения функционала системы электронного учета древесины, если в лесхозе посчитают целесообразным автоматизировать процесс, выбор за производственниками.

Предполагается, что ЕГАИС снизит количество ошибок из-за так называемого человеческого фактора. Во-первых, при вводе неправильных данных система может автоматически выявить ошибку. Во-вторых, в электронном виде данные проще суммировать, сопоставлять и проверять. Повысится и персональная ответственность рабочих и специалистов, поскольку на всех этапах в систему вводятся персональные данные исполнителей. Отследить, где произошел сбой, не составит труда.

Что касается мировой практики, системы электронного учета древесины значительно отличаются в разных странах. Белорусская ЕГАИС — это не купленный готовый продукт, а собственная разработка, максимально учитывающая особенности лесного хозяйства Беларуси.

ЕГАИС кардинально изменит действующие в стране подходы к учету лесопродукции. При реализации проекта пересекаются интересы сразу нескольких министерств и ведомств, контролирующих органов. Без преувеличения можно сказать, что проект этот не отраслевой, а скорее республиканский. Поэтому и результат будет зависеть от командной работы различных ведомств, понимания целей и задач проекта, особенно на стадии согласования.

Как отмечают разработчики, система практически готова. Но самое сложное еще впереди — интегрирование системы в отраслевое и республиканское законодательство. Также в 2020 году планируется аттестовать ЕГАИС на соответствие требованиям по защите информации, внедрить опытный образец в шести лесхозах, создать оператора ЕГАИС и ввести систему в промышленную эксплуатацию.