28 серпня 2019 року в Херсонському обласному управлінні лісового та мисливського господарства під головуванням начальника Тетяни Григорівни Касіч відбулося засідання колегії. У ній взяли участь члени колегії та керівники лісогосподарських підприємств, що координуються обласним управлінням.
На засіданні колегії розглянули наступні питання господарської діяльності:
1. Про охорону лісових насаджень від незаконних рубок;
2. Про стан бухгалтерського обліку та достовірність звітності підприємствами, електронний облік деревини.
По першому питанню доповіла начальник відділу лісового господарства, охорони та захисту лісу Леся Дмитрівна Мельниченко, що станом на 01.08.2019 року по управлінню обліковується 465 випадків незаконної порубки, пошкодження та знищення лісових культур і молодняка, дії винних осіб кваліфікуються за статтею 65 КУпАП. За цей період до правоохоронних органів за статтею 65 КУпАП «Незаконна порубка пошкодження та знищення лісових культур і молодняка» Передано 391справу. В 21 випадку вилучено незаконно добуту деревину. По 32 випадках накладено адміністративні стягнення в сумі 10,21 тис. грн.. Добровільно сплачено по 24 випадках та 4 справи передано для примусового стягнення.
Також Леся Дмитрівна зазначила, що керівникам підприємств необхідно забезпечити повне виконання наказу управління№ 80 від 06.08.2019р. «Про створення постійно діючих груп оперативного реагування на випадки самовільних порубок лісу та незаконного обігу деревини».
Засідання колегії управління також розглянуло стан бухгалтерського обліку, достовірність звітності на підприємствах та електронний облік деревини.
Завідувач сектору бухгалтерського обліку та звітності Лідія Богданівна Покотило доповіла, що у впровадженні економічних відносин ринкового спрямування велика роль належить бухгалтерському обліку. Постійне вдосконалення його організації та методології, впровадження в обліковий процес сучасної комп’ютерної техніки, підвищення кваліфікації бухгалтерських кадрів сприяє посиленню внутрішньогосподарського контролю та запобіганню негативним явищам у фінансово-господарській діяльності.
Аналізуючи кадрове забезпечення та рівень освіти бухгалтерських служб державних підприємств слід відмітити наступне:
В цілому по управлінню штатна чисельність бухгалтерських служб на 1липня 2019 року становить 41,75 одиниць.
Станом на 1 липня 2019 року робочі місця працівників бухгалтерського обліку забезпечені комп’ютерами на 100%.
По програмному забезпеченні картина по області за останні роки практично не змінилась і на сьогоднішній день всіма підприємствами закуплено програмний продукт, але впровадження його у більшості підприємств на низькому рівні. Основна проблема повільного впровадження – відсутність знань у спеціалістів.
Крім того Лідія Богданівна проаналізувала стан підвищення кваліфікації бухгалтерів в навчальному закладі «Укрцентркадриліс». Встановлено, що за шість місяців 2019 року замовлення на навчання складало по державним підприємствах – 5 бухгалтерів. Фактично підвищили кваліфікацію три бухгалтери. Для своєчасного запровадження змін у бухгалтерському обліку, мінімізації помилок, для оперативного та своєчасного запровадження електронного обліку деревини, підприємствам необхідно повністю автоматизувати бухгалтерський облік.
Між підприємствами та ДП «Ліац» укладені угоди, у відповідності до яких, надаються послуги з інформаційної та технічної підтримки (супроводу) технологічних процесів єдиної державної системи електронного обліку деревини.
На підприємствах відповідно до наказів впроваджене ведення електронного обліку деревини та призначено відповідальних по підрозділах.
З метою поліпшення охорони лісових насаджень від незаконних рубок, стану бухгалтерського обліку, достовірності звітності на підприємствах та ведення електронного обліку деревини колегія ухвалила відповідні рішення.